Microsoft Outlook Data Export Menjadi Sederhana Dengan Kode BebasDua Outlook Ekspor

Apakah Anda salah satu dari pengguna Microsoft Outlook yang mengalami kesulitan dengan ekspor data Outlook? Masalah dengan melakukan ekspor dari Outlook menggunakan Impor dan Ekspor Wizard adalah bahwa terkadang tidak semua bidang benar-benar dapat diekspor. Anda tidak dapat mis. ekspor pesan email dari Outlook dengan bidang tanggal disertakan. Keterbatasan lain dari Wizard ternyata ketika Anda mencoba untuk mengekspor bidang kustom dari bentuk Outlook – mereka sebenarnya tidak terlihat untuk Impor dan Ekspor Wizard. Akibatnya Anda tidak akan dapat mengekspor mis. Kontak dengan bidang khusus menggunakan fitur ekspor bawaan (mungkin berguna untuk misalnya mengekspor Kontak Outlook ke Gmail). Bagaimana cara efisien menyimpan data Outlook ke file CSV termasuk bidang yang ditentukan pengguna? Apa yang umumnya cara terbaik untuk mengekspor data Outlook?

Ada satu trik sederhana, meskipun agak memakan waktu dan tidak terlalu profesional, untuk mengekspor folder Outlook dengan bidang khusus ke Excel. Buka folder yang ingin Anda ekspor (mis. Kontak) dan beralih ke tampilan Tabel (mis. Daftar Telepon). Pastikan bahwa Anda memiliki kolom kustom Anda terdaftar (gunakan dialog Show Fields untuk memilih bidang yang ingin Anda tampilkan). Sekarang pilih semua item yang ingin Anda ekspor, lalu salin dan tempelkan secara langsung ke lembar kerja Excel. Itu dia. Namun, jika Anda memerlukan lebih banyak (atau lebih) kontrol atas ekspor dan Anda ingin melakukan ini dengan cara yang lebih cepat dan lebih mudah – lanjutkan membaca artikel ini.

Solusi lain adalah untuk mengotomatisasi proses dengan penggunaan VBA. Jika Anda tahu cara membuat makro, Anda akan menangani masalah dengan beberapa ketikan. Jika Anda tidak – terus membaca artikel ini.

Cara termudah dan tercepat adalah menggunakan perangkat lunak pihak ketiga untuk mengekspor data Outlook.

Hal-hal baik dalam kehidupan bebas – dan begitu juga aplikasi freeware yang mudah digunakan yang disebut CodeTwo Outlook Export. Singkatnya: ini memungkinkan ekspor data yang cepat dan canggih dari Microsoft Outlook ke file teks CSV. Anda dapat dengan mudah mengekspor Kontak, Kalender, E-mail, Posting, Tugas, Jurnal, Catatan bersama dengan bidang yang tidak ditetapkan pengguna dari Outlook. CodeTwo Outlook Export lebih cepat dan lebih mudah digunakan daripada fitur ekspor bawaan di Outlook. Selain itu, memungkinkan Anda untuk mengekspor data dari folder publik (by the way, apakah Anda tahu bahwa Anda dapat berbagi folder Outlook tanpa Exchange menggunakan aplikasi CodeTwo lain, Folder Publik CodeTwo?)

Setelah menginstal program, ikon baru akan muncul di toolbar Outlook standar. Klik untuk menjalankan CodeTwo Outlook Export. Bekerja dengan program ini sangat intuitif. Mulai dengan memilih apakah akan mengekspor data dari semua item dalam folder saat ini atau untuk mengekspor hanya item yang dipilih. Tombol Tambah menampilkan dialog pemilih Field. Ini memungkinkan Anda untuk memutuskan bidang data mana yang akan diekspor ke file CSV. Kotak dialog pemilih bidang menampilkan berbagai bidang, tergantung pada jenis folder, yang data saat ini diekspor dari. Itu saja yang perlu Anda lakukan untuk mendapatkan kontrol penuh atas data ekspor dari Outlook.

CodeTwo Outlook Export berfungsi dengan Microsoft Outlook 2007/2003/2002/2000/98. Unduh secara gratis dari situs web CodeTwo dan siapkan masalah ekspor Outlook Anda. CodeTwo Outlook Export adalah solusi pengeksporan Outlook yang optimal, ketika Anda membutuhkan lebih banyak bidang untuk diekspor, termasuk bidang khusus dalam ekspor, mengekspor data dari Folder Publik, atau hanya menggunakan Outlook dengan fitur ekspor yang lebih efisien.