Microsoft Access Database: 5 Cara untuk Menggunakan Formulir Akses Microsoft

Saya sering menerima email dari pengguna umum yang menggunakan aplikasi perangkat lunak yang berbeda biasanya Excel, Word, dan sistem manajemen pesanan meminta bantuan saat ingin menggunakan Microsoft Access untuk menyimpan datanya. Tantangan bagi saya adalah tidak mengetahui apa-apa tentang enquirer atau tingkat pengetahuan apa yang mereka miliki dan harus membuat asumsi bahwa mereka memiliki pengalaman Microsoft Access.

Dalam permintaan bantuan mereka, pengguna ingin meniru fungsi serupa dari sistem lain, yang berarti menggunakan GUI front-end objek yaitu Formulir dan Laporan yang didukung dengan prosedur kode Macros atau VBA. Namun, ada perbedaan yang jelas dan menetapkan peran untuk objek yang berbeda saat menggunakan Microsoft Access.

Dalam artikel ini, saya ingin cepat menunjukkan kepada Anda 5 cara untuk memanfaatkan (atau menggunakan) Formulir Akses Microsoft.

  1. Antarmuka Masukan Data (antarmuka pengguna) – Sederhana dan dasar dan cepat untuk membangun menggunakan template atau alat wizard yang memungkinkan Anda untuk mengontrol fungsionalitas data dan manajemen data (tambah, edit dan hapus) dengan validasi data opsional.
  2. UI Layar Penyelidikan – Sekali lagi mudah untuk membangun menggunakan templat dan alat wizard tetapi membutuhkan beberapa perubahan properti secara manual untuk mengunci dan melindungi nilai data sehingga menjadikannya layar hanya-baca.
  3. UI Menu – Di Microsoft Access, Anda memiliki berbagai pendekatan tergantung pada versi yang Anda gunakan, tetapi ini biasanya salah satu layar awal untuk membantu menavigasi pengguna ke layar UI lain, laporan, dan proses lainnya yang menjaga pegangan pada alur kerja yang melindungi integritas data dari database Access Anda . Anda dapat menggunakan Switchboard Manager konvensional, membuatnya secara manual atau menggunakan alat yang lebih baru (Access 2010) yang dikenal sebagai Formulir Navigasi.
  4. UI Layar Splash – Ini terjadi ketika membuka aplikasi Anda mengiklankan produk; layar selamat datang yang mengarah ke UI Menu Utama. Ini dapat dengan mudah ditampilkan selama beberapa detik sementara pemrosesan latar belakang berlanjut selama start up yang bekerja. Ini bisa berupa bilah kemajuan, spanduk, atau hanya opsi untuk berinteraksi dengan area lain penggunaan terbatas (melalui kata sandi opsional).
  5. UI Kotak Dialog – Layar ini digunakan untuk berkomunikasi ke dan dari sistem database Access maka kata 'Dialog'. Biasanya dua arah; sistem akan meminta pengguna dan pengguna akan merespons. Pikirkan sebuah Buka Kotak Dialog untuk mengambil file. Ia menunggu Anda untuk memilih file yang ingin Anda buka – Anda berada di tengah-tengah percakapan dengan sistem Anda!

Membangun formulir di atas membutuhkan keterampilan, waktu, dan tentu saja upaya, tetapi untuk menjadikan Microsoft Access database Anda ramah-pengguna, ini adalah satu-satunya cara untuk mewujudkannya.