Menggunakan Wisaya Query di Excel 2003

Di Excel, kueri dapat membantu Anda menemukan dan mengekstrak informasi yang tepat disimpan dalam satu baris atau catatan. Kueri dapat membantu Anda mengekstrak data dari sumber informasi yang besar atau tertutup. Selain itu, Anda dapat membuat kueri yang dapat diulang yang dapat mengirimkan data yang diperbarui tanpa mengharuskan Anda untuk merestrukturisasi kueri Anda setiap kali Anda menjalankannya. Anda dapat dengan mudah membuat kueri menggunakan Query Wizard di Excel 2003.

Kueri di Excel tidak terbatas pada file Excel. Anda juga dapat menggunakan kueri untuk mengambil data dari Access dan program basis data lainnya, serta halaman Web.

Untuk membuat kueri menggunakan Query Wizard di Excel 2003, Anda harus terlebih dahulu menentukan sumber data Anda. Proses untuk membuat permintaan serupa, apakah sumber data adalah file Excel, database Access, atau program lain.

Buka buku kerja yang akan menerima permintaan dan pilih Data> Impor Data Eksternal> Kueri Database Baru. Excel akan membuka kotak dialog Pilih Sumber Data. Pilih "Sumber Data Baru" dan klik OK.

Excel akan membuka kotak dialog Buat Sumber Data Baru. Di Kotak 1, ketikkan nama unik untuk sumber data Anda. Selanjutnya, Anda harus memilih driver yang sesuai dengan sumber data Anda. Di Kotak 2, gunakan menu pull-down untuk memilih driver yang sesuai. Jika Anda menggunakan file Excel, pilih Microsoft Excel Driver (* .xls).

Pilih Sambungkan …

Excel akan memunculkan kotak dialog ODBC Mircrosoft Excel Setup. Pilih Excel 97-2000 dan pilih Pilih Workbook. Di kotak dialog Pilih Buku Kerja, jelajahi sistem file untuk mencari sumber data Anda. Klik OK untuk kembali ke kotak dialog sebelumnya, lalu klik OK untuk menyelesaikan Pengaturan Microsoft Excel ODBC. Klik OK di kotak dialog Buat Sumber Data Baru. Klik OK untuk menyelesaikan pengaturan untuk permintaan Anda.

Untuk membuat kueri menggunakan Query Wizard di Excel 2003, pilih Data> Impor Data Eksternal> Kueri Database Baru. Dari kotak dialog Pilih Sumber, pilih sumber data yang Anda buat sebelumnya. The Query Wizard – Pilih kotak dialog Columns akan muncul. Setiap rentang bernama dalam sumber akan muncul dengan simbol "+" di sebelahnya. Klik simbol "+" untuk meluaskannya dan menampilkan semua kolom yang tersedia dalam rentang. Klik dua kali setiap tajuk kolom untuk memindahkannya ke panel "Kolom di kueri Anda". Klik Berikutnya.

Wizard Kueri – kotak dialog Filter Data akan memungkinkan Anda menyesuaikan filter untuk setiap kolom data. Buat filter sebanyak yang Anda perlukan untuk menemukan data yang Anda inginkan. Klik Berikutnya.

Dari Query Wizard – Sort Order, Anda dapat menentukan urutan untuk data Anda. Ini opsional. Pilih Berikutnya. The Query Wizard – Selesai kotak dialog memungkinkan Anda untuk menentukan apa yang ingin Anda lakukan selanjutnya. Cukup pilih opsi yang Anda sukai. Jika Anda berencana untuk menggunakan kembali kueri ini, pilih tombol Simpan Kueri …. Excel akan menyimpan kueri Anda di tempat tertentu. Jangan mengubah lokasi kueri yang disimpan. Setelah selesai, klik Selesai.

Excel akan menjalankan kueri Anda dan menanyakan apa yang ingin Anda lakukan dengan hasilnya. Pilih opsi yang Anda sukai dan klik OK. Excel akan membuat toolbar Data Eksternal untuk membantu Anda memanipulasi data yang diekstrak. Anda dapat menggunakan tombol Refresh Data pada toolbar ini untuk memperbarui informasi yang diekstrak dengan satu klik.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *